Акт приемки-передачи макета рекламного объявления | Скачать бланк
Описание документа
В сфере рекламы и маркетинга часто возникает необходимость в официальном документе, который фиксирует факт создания и передачи рекламных материалов. Таким документом является акт приемки-передачи макета рекламного объявления. Этот, казалось бы, формальный документ играет роль в отношениях между заказчиком и исполнителем.
Представьте ситуацию: вы заказываете дизайнеру или рекламному агентству создать баннер для сайта или объявление для социальных сетей. Работа выполнена, файлы отправлены по электронной почте. Но как доказать, что вы действительно получили именно тот макет, который заказывали? Как подтвердить дату получения? Как зафиксировать, что макет был принят без замечаний? Именно для решения этих вопросов и предназначен данный акт.
Что представляет собой этот документ?
Акт приемки-передачи макета рекламного объявления - это официальный документ, который подтверждает:
- Факт выполнения работы: Исполнитель создал макет в соответствии с техническим заданием;
- Момент передачи: Макет был передан заказчику в установленные сроки;
- Технические параметры: Все характеристики макета соответствуют требованиям;
- Приемку работы: Заказчик принял макет и не имеет претензий к его качеству.
Почему этот акт вашен для обеих сторон?
Для исполнителя (дизайнера, рекламного агентства) акт служит доказательством того, что работа выполнена и принята заказчиком. Это основание для получения оплаты и защита от необоснованных претензий в будущем. Если заказчик вдруг решит, что макет ему не подходит после того, как подписал акт, исполнитель будет иметь веские основания оспорить эти .
Для заказчика акт является гарантией того, что он получил именно то, что заказывал. В документе подробно описываются все параметры макета: размеры, формат, тип носителя, срок использования. Это предотвращает ситуации, когда исполнитель передает не тот вариант работы или неполный пакет файлов.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание
При заполнении акта особенно важно внимательно отнестись к техническим характеристикам макета. Недостаточно просто написать "рекламный баннер". Нужно указать точные размеры в пикселях, формат файлов (, , ), цветовую модель ( для ), разрешение. Если макет предназначен для разных площадок, это также следует указать.
Пункт об отсутствии претензий не стоит подписывать автоматически. Перед подписанием акта обязательно тщательно проверьте макет: соответствие брендбуку, читаемость текста, корректность контактной информации, общее визуальное восприятие. Только убедившись, что все в порядке, можно ставить подпись.
В современной практике часто используется электронная переписка для передачи файлов. В акте рекомендуется указывать конкретный -адрес, на который были отправлены файлы, и дату отправки. Это создает дополнительное доказательство факта передачи.
Таким образом, акт приемки-передачи макета рекламного объявления - это не просто формальность, а важный инструмент защиты интересов обеих сторон. Он придает юридическую силу вашим договоренностям и помогает избежать многих споров и недопонимания в процессе сотрудничества.
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАКЕТА РЕКЛАМНОГО ОБЪЯВЛЕНИЯ
| Приложение № _______ |
| к договору № _______ |
| от «___» ___________ 202_ г. |
| г. ______ | «___» ___________ 202_ г. |
____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.
В этой начальной части документа указываются все основные сведения о сторонах, участвующих в сделке. Заказчик - это тот, кто заказывает рекламный макет, а Исполнитель - тот, кто его создает. Указываются их полные наименования, данные представителей и документы, дающие им право подписывать подобные документы. Это стандартная юридическая практика, которая обеспечивает правомерность заключаемого акта.
Передача макета рекламного объявления
1. Исполнитель по заданию Заказчика ____________________ ____________________ __________________ разработал и в установленные договором сроки передал Заказчику по адресу электронной почты: ____________________ ____________________ __________________ для размещения макеты объявлений интернет-рекламы:
- Размеры: ____________________ ____________________ __________________;
- Вид носителя информации: ____________________ ____________________ __________________;
- Тип: ____________________ ____________________ __________________;
- Для размещения на веб-странице: ____________________ ____________________ __________________;
- Срок использования: ____________________ ____________________ __________________;
Этот раздел является основным содержанием акта. Здесь подробно описывается, что именно передается от Исполнителя к Заказчику. Указываются все технические характеристики макета: его размеры, формат, тип рекламного объявления, где именно оно будет размещаться и на какой срок. Также фиксируется способ передачи - обычно по электронной почте, что особенно актуально для цифровых продуктов. Этот пункт подтверждает, что работа выполнена в полном объеме и соответствии с техническим заданием.
Размещение и приемка рекламы
6. Указанные макеты объявлений интернет-рекламы размещены Заказчиком на веб-страницах: ____________________ ____________________ __________________.
В этом пункте Заказчик подтверждает, что получил макеты и фактически использовал их по назначению - разместил на указанных интернет-площадках. Это важный момент, так как он свидетельствует о том, что Заказчик принял работу и не имеет существенных претензий к качеству макетов, иначе он не стал бы их публиковать. Здесь указываются конкретные адреса сайтов или страниц, где размещена реклама.
Отсутствие претензий
7. Стороны взаимных претензий не имеют.
Эта короткая, но очень значимая фраза означает, что на момент подписания акта обе стороны полностью удовлетворены результатом сотрудничества. Заказчик подтверждает, что макеты соответствуют его ожиданиям и требованиям, а Исполнитель - что он выполнил работу качественно и в срок. Подписание акта с этой формулировкой обычно означает окончание проекта и является основанием для окончательного расчета между сторонами.
Подписи сторон
| Заказчик | Исполнитель |
| ____________________ _____ | ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.