Акт приема-сдачи выполненных работ или услуг | Скачать бланк

Описание документа

Когда вы нанимаете специалиста или компанию для выполнения какой-либо разовой задачи — будь то ремонт, разработка сайта, проведение мероприятия или любая другая услуга — важно не только договориться на словах, но и правильно оформить завершение сотрудничества. Именно для этого и предназначен акт приема-сдачи выполненных работ или услуг.

Представьте себе ситуацию: работа сделана, исполнитель доволен, заказчик вроде бы тоже, деньги перечислены. Но через месяц вдруг выясняется, что результат не соответствует ожиданиям, или появились скрытые недостатки. Без официального документа, подтверждающего приемку, доказать что-либо будет очень сложно. Акт служит именно таким финальным документом, который ставит точку в ваших взаимоотношениях по конкретному проекту.

Что же фиксирует этот акт?

Факт выполнения работы: Подписывая акт, заказчик подтверждает, что исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме.
Качество результата: В акте прямо указывается, что качество работ проверено и соответствует оговоренным требованиям.
Отсутствие претензий: Момент подписания акта обычно означает, что у заказчика на данный момент нет претензий к исполнителю.
Основание для оплаты: Для бухгалтерии акт является документом, подтверждающим оказание услуг и дающим право на оплату.

На что обратить внимание при подписании акта?

Не стоит подписывать акт «для галочки» или заранее, до того как вы реально приняли работу. Внимательно осмотрите результат, проверьте его функциональность. Если это сайт — протестируйте его, если ремонт — оцените качество материалов и отделки. Только убедившись, что все в порядке, ставьте свою подпись.

Если вы обнаружили недостатки, не подписывайте акт до их устранения. Лучше всего составить отдельный документ — дефектный акт или список замечаний, который исполнитель должен будет исправить. Подписание же акта без замечаний снимает с исполнителя ответственность за очевидные недочеты.

Важные пункты, которые содержатся в акте

Помимо стандартных реквизитов сторон, в акте есть несколько ключевых разделов. Пункт о производственных затратах важен, если исполнитель нес дополнительные расходы (покупал материалы, оплачивал дорогу), которые должны быть компенсированы заказчиком. Пункты о надбавке или скидке позволяют гибко подойти к окончательному расчету, поощряя качественную работу или учитывая мелкие недочеты.

Помните, что акт приема-сдачи — это не просто бумажка, а важный финансовый и юридический документ. Его правильное составление и подписание защищает интересы обеих сторон: исполнитель гарантированно получает оплату, а заказчик — то, за что он платит. Он служит страховкой от недопонимания и конфликтов, делая ваше деловое взаимодействие прозрачным и цивилизованным.

АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАЗОВЫХ РАБОТ

г. ______

«___» ___________ 202_ г.

Во исполнение трудового соглашения (договора), заключенного «___» ___________ 202_ г., Исполнитель ____________________ ____________________ __________________ сдает, а Организация в лице полномочного представителя ____________________ ____________________ __________________ принимает следующие работы (услуги, продукцию): ____________________ ____________________ __________________.

В этой вводной части указываются основные детали сделки: на основании какого договора выполняется работа, кто является исполнителем, кто заказчиком, и что именно передается по акту. Это может быть конкретная услуга, выполненная работа или произведенная продукция. Указывается дата и место подписания документа, что делает его юридически значимым.

Качество выполненных работ

1. Качество работ (услуг, продукции) проверено полномочным представителем Организации в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям ____________________ ____________________ __________________.

Этот пункт подтверждает, что заказчик проверил результат и остался им доволен. Указывается, что проверка проводилась совместно с исполнителем, что исключает возможные споры в будущем. В пустом поле обычно прописывают стандарты качества, технические условия или ссылаются на условия первоначального договора, которым должны соответствовать работы или услуги.

Комплектность и оформление

2. Работы (услуги, продукция) надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) комплектно.

Данный пункт означает, что все работы завершены полностью, нет никаких недоделок, а результат передан со всей необходимой документацией. Например, если это программное обеспечение, то передаются не только файлы, но и инструкции, техническая документация. Это гарантирует, что заказчик получает законченный продукт или услугу, готовую к использованию.

Производственные затраты и их оплата

3. При выполнении работ исполнителем произведены следующие производственные затраты: ____________________ ____________________ __________________ Организация оплачивает произведенные Исполнителем затраты при выполнении работ в размере ______ рублей.

Здесь детализируются все расходы, которые понес исполнитель при выполнении работы. Это могут быть затраты на материалы, транспорт, привлечение сторонних специалистов и т.д. Этот пункт особенно важен, когда итоговая стоимость работы складывается из стоимости самой работы и компенсации понесенных расходов. Он обеспечивает прозрачность расчетов между сторонами.

Надбавка или скидка

4. Организация устанавливает надбавку (скидку) за ____________________ ____________________ __________________ к установленной в трудовом соглашении (договоре) оплате в размере ______ рублей.

В этом разделе фиксируются бонусы или, наоборот, уменьшение стоимости. Надбавка может быть назначена за высокое качество, досрочное выполнение или дополнительные услуги. Скидка обычно применяется при выявлении незначительных недочетов, которые не требуют переделки, или в качестве жеста доброй воли. Поле предназначено для указания причины изменения цены.

Итоговая сумма к оплате

5. Организация оплачивает выполненные исполнителем работы (оказанные услуги, произведенную продукцию) с учетом надбавки (скидки) в размере ______ рублей.

Финальный расчетный пункт, где указывается общая сумма, которую заказчик обязуется оплатить исполнителю. Эта сумма складывается из первоначальной стоимости работ, компенсируемых расходов и примененной надбавки или скидки. Подписание акта с этой суммой означает согласие заказчика с расчетами и его обязательство произвести оплату.

Подписи сторон

Исполнитель	Организация
____________________ _____	____________________ _____

____________________ ____________________ __________________ / ____________________ ____________________ __________________