Акт приема-передачи документов к договору уступки прав и перевода долга

Описание документа

Что такое акт приема-передачи документов при уступке прав и переводе долга

Акт приема-передачи документов - это важный юридический документ, который сопровождает сделку по уступке прав требований и переводу долга. Представьте ситуацию: одна компания должна другой деньги или имеет какие-то обязательства, и эти права/обязательства переходят к третьей компании. Именно в такой ситуации и требуется этот акт.

По сути, этот документ подтверждает, что все необходимые бумаги, связанные с переходящими правами и долгами, были переданы от одной стороны к другой. Без такого акта сама сделка по уступке прав может быть признана недействительной, так как непонятно, какие именно документы и права перешли к новому владельцу.

В каких ситуациях необходим этот документ

Такой акт составляется в самых разных бизнес-ситуациях. Например, при реорганизации компании, когда часть долгов и требований передается другому юридическому лицу. Или при продаже бизнеса, когда вместе с активами переходят и обязательства. Также это при заключении договоров цессии - то есть уступки права требования.

Особенно важен этот документ в случаях, когда речь идет о крупных сделках или когда передаваемые права подтверждаются большим количеством документов. Он помогает избежать споров в будущем о том, какие именно документы были переданы и в каком состоянии.

Какие документы обычно передаются по акту

В акте подробно перечисляются все передаваемые документы. Обычно это основные договоры, дополнительные соглашения к ним, акты сверки взаиморасчетов, различные отчеты и счета-фактуры. Также могут передаваться списки контрагентов, переписка, подтверждающая выполнение обязательств, и другие документы, имеющие отношение к сделке.

Важно отметить, что некоторые документы передаются в оригиналах, другие - в заверенных копиях. Например, основной договор обычно передается в подлиннике, а различные отчеты и справки - в копиях, заверенных печатью передающей стороны.

Правила оформления акта

Акт должен содержать полные реквизиты обеих сторон: наименования организаций, ФИО представителей, документы, на основании которых они действуют. Обязательно указывается ссылка на основной договор уступки прав, к которому этот акт является приложением.

В акте подробно описывается предмет передачи - то есть какие именно права и обязательства переходят, и по какому договору. Затем следует детальный перечень всех передаваемых документов с указанием их реквизитов: номеров, дат, а также статуса (оригинал или копия).

Юридическое значение акта

Подписание акта означает, что передающая сторона выполнила свои обязательства по передаче документов, а принимающая сторона подтверждает их получение в полном объеме и надлежащем состоянии. С этого момента ответственность за сохранность документов и использование переданных прав переходит к принимающей стороне.

Акт служит доказательством факта передачи документов в случае возникновения споров между сторонами. Он также может потребоваться при налоговых проверках или в судебных разбирательствах.

Частые ошибки при составлении

Одна из самых распространенных ошибок - неполный перечень передаваемых документов. Это может привести к тому, что некоторые права не смогут быть реализованы новой стороной. Другая ошибка - неправильное оформление документов: отсутствие необходимых подписей, печатей, или передача ненадлежащим образом заверенных копий.

Также важно следить за тем, чтобы все сроки, указанные в акте, соответствовали условиям основного договора уступки прав. Несоблюдение сроков передачи может привести к признанию сделки недействительной.

Что проверять перед подписанием

Перед подписанием акта принимающей стороне следует тщательно проверить полноту и правильность всех передаваемых документов. Нужно убедиться, что все перечисленные документы действительно присутствуют, что они оформлены и заверены.

Особое внимание стоит уделить документам, которые передаются в оригиналах, так как их утрата может создать серьезные проблемы в будущем. Также важно проверить, соответствуют ли переданные документы тем, которые указаны в перечне акта.

Последствия неправильного оформления

Если акт составлен с ошибками или не содержит всех необходимых сведений, это может привести к признанию сделки по уступке прав недействительной. В таком случае все переданные права и обязательства могут вернуться к первоначальной стороне.

Также неправильно оформленный акт может создать проблемы при предъявлении требований к должникам или при защите своих прав в суде. Поэтому к составлению этого документа стоит относиться максимально внимательно и, при необходимости, обратиться за помощью к квалифицированным юристам.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ К ДОГОВОРУ УСТУПКИ ПРАВ (ТРЕБОВАНИЙ) И ПЕРЕВОДА ДОЛГА

Приложение № ______	к договору № ______
	от «______» _______________ 2025 г.

г. ______

«______» _______________ 2025 г.

Стороны соглашения

______, именуемый в дальнейшем «Сторона 1», в лице ______, действующий на основании ______, с одной стороны, и ______, именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице ______, действующий на основании ______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт в соответствии с п.______ договора уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» _______________ 2025 г. в подтверждение передачи нижеуказанных документов о следующем:

В этом разделе указываются все участники сделки. Сторона 1 - это тот, кто передает документы и права, Сторона 2 - тот, кто их принимает. Важно правильно указать их полные наименования, представителей и документы, на основании которых они действуют. Обычно это устав для организаций или паспорт для физических лиц. Также здесь делается ссылка на основной договор, к которому этот акт является приложением. Без правильного оформления этой части акт может быть признан недействительным.

Предмет передачи

Во исполнение п.______ договора уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» _______________ 2025 г. Сторона 1 передает в срок, установленный этим договором, а Сторона 2 принимает все имеющиеся у Стороны 1 документы, удостоверяющие право (требование) и обязательства (долг) Стороны 1 по отношению к ______, именуемому далее «Принципал», по агентскому договору №______ от «______» _______________ 2025 г. с учетом дополнительного соглашения к нему от «______» _______________ 2025 г. и Приложения к нему от «______» _______________ 2025 г., а именно:

Здесь подробно описывается, что именно передается и на каком основании. Указывается, что передаются все документы, связанные с определенным агентским договором. Важно отметить, что документы должны подтверждать как права (требования), так и обязательства (долги). Принципал - это третья сторона, по отношению к которой существуют эти права и обязательства. Срок передачи должен соответствовать условиям основного договора. Эта часть акта фактически является его главным содержанием, так как определяет предмет сделки.

Перечень передаваемых документов

Агентский договор №______ от «______» _______________ 2025 г. (подлинник).
Подлинники Приложения №______ от «______» _______________ 2025 г. и дополнительного соглашения от «______» _______________ 2025 г. к агентскому договору №______ от «______» _______________ 2025 г., являющихся неотъемлемой частью вышеуказанного агентского договора.
Подлинник (заверенная печатью Стороны 1 копия) акта сверки по агентскому договору №______ от «______» _______________ 2025 г. между Стороной 1 и Принципалом.
Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии отчетов и счетов-фактур, подтверждающих выполнение Стороной 1 поручения для Принципала по агентскому договору №______ от «______» _______________ 2025 г., заключенному между ними.
Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии списков клиентов, по которым Сторона 1 взяла на себя обязательство «делькредере».
Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии иных имеющихся документов, относящихся к исполнению агентского договора №______ от «______» _______________ 2025 г. между Стороной 1 и Принципалом.

Это самый важный раздел акта, где перечисляются все конкретные документы, подлежащие передаче. Обратите внимание на разный статус документов: некоторые передаются в подлинниках, другие - в заверенных копиях. Акт сверки показывает расчеты между сторонами, отчеты и счета-фактуры подтверждают выполнение работ, списки клиентов важны для продолжения деятельности. Термин "делькредере" означает гарантию исполнения обязательств клиентами. Чем полнее будет этот перечень, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

Подтверждение передачи

Названные выше документы переданы Стороной 1 и получены Стороной 2 в полном объеме. Настоящим также Сторона 2 подтверждает, что во исполнение п.______ договора уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» _______________ 2025 г. в срок, указанный в этом договоре, Сторона 1 сообщила Стороне 2 все иные сведения, имеющие значение для осуществления Стороной 2 уступленных ей прав (требований) и обязательств (долга) по агентскому договору №______ от «______» _______________ 2025 г. с Принципалом - ______.

В этой части констатируется факт завершения передачи документов. Сторона 2 официально подтверждает, что получила все указанные документы в полном объеме и в установленный срок. Также отмечается, что были переданы не только документы, но и вся необходимая информация для реализации переданных прав и исполнения обязательств. Это важно для того, чтобы в дальнейшем Сторона 2 не могла ссылаться на недостаток информации или документов. Фактически, это подтверждение того, что передача состоялась полностью и претензий у сторон друг к другу нет.

Заверение документа сторонами

Сторона 1	Сторона 2
______	______

Заключительная часть акта, где стороны ставят свои подписи. Подписи должны соответствовать тем лицам, которые указаны в начале документа как представители сторон. Для организаций обычно требуется также проставление печати. С момента подписания акта считается, что передача документов завершена и Сторона 2 приняла на себя все права и обязанности по указанным документам. Акт составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. Подписание акта означает, что у сторон нет взаимных претензий по объему и качеству переданных документов.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.