Акт передачи материалов подрядчику
Содержание
Зафиксируйте, какие материалы заказчик фактически передал подрядчику для работ по договору. На странице есть отдельный пустой бланк и учебный пример в Word; данные примера не включены в бланк.
Для какой операции подходит бланк
Этот вариант рассчитан на передачу собственных материалов заказчика для выполнения работ. Он не оформляет продажу материалов, выдачу сотрудникам или приёмку готовых работ. Для своей операции сверьте форму с договором и принятым порядком учёта.
Скачать акт в Word
Как заполнить акт
- Укажите основание и участников. Запишите договор, объект, дату и место фактической передачи. Назовите передающую и принимающую организации, представителей, их должности и основания полномочий. Дата составления и дата операции могут различаться — тогда укажите обе.
- Разделите позиции и партии. Для каждой позиции сохраните наименование, марку или код партии и единицу измерения. Одинаково названные материалы разных партий разделите. Не складывайте метры кабеля с килограммами грунтовки.
- Сверьте количество и состояние. Перед подписанием проверьте фактически принимаемое количество, упаковку и видимые особенности. Отразите конкретные расхождения и приложения. Не оставляйте заранее заполненную фразу об отсутствии претензий, если проверка ещё не закончена.
- Свяжите акт с дальнейшим учётом. Сохраните номера и даты документов, чтобы затем сопоставить передачу с отчётом об использовании и возвратом. Участники подтверждают именно совершённую передачу; акт сам по себе не подтверждает расход материалов или выполнение работ.
Заполненный пример
Учебная передача № М-1 от 17.10.2026 по условному договору П-17. Заказчик «Пример Заказчик» передал подрядчику «Пример Подрядчик» три позиции для объекта «Учебный участок». Все названия, количества, даты и обозначения вымышлены; подписи не проставлены.
| № | Материал и партия | Ед. | Передано | Состояние и замечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Крепёж КР-01 | шт. | 300 | В закрытой таре |
| 2 | Грунтовка ГР-02 | кг | 40 | В таре заказчика |
| 3 | Кабель КБ-03 | м | 120 | В бухте, маркировка сохранена |
В передаче три самостоятельные позиции: 300 шт., 40 кг и 120 м. Общего количества «460» в акте нет, поскольку единицы разные. В следующем примере возврата используются те же партии; фактический возврат оформляется отдельно.
Что есть в пустом бланке
Заказчик передал, а Подрядчик принял перечисленные ниже материалы для выполнения работ по договору.
| № | Материал и партия | Ед. | Передано | Состояние и замечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [наименование, марка, партия] | [ед.] | [количество] | [состояние и замечания] |
В Word также предусмотрены договор и объект, сведения об участниках, даты, место операции, приложения, должности, ФИО и подписи передающего и принимающего представителей. Не подтверждайте в документе сведения, которые ещё не проверены.
Связанные операции с материалами
Что открыть дальше
FAQ
Учебные данные попадут в пустой бланк?
Нет. Пустой бланк и заполненный учебный пример — отдельные файлы. В бланке остаются поля для сведений о вашей операции.
Можно ли сложить количество разных материалов?
Сверяйте каждую позицию и её единицу отдельно. Метры, килограммы и штуки не складываются в одно общее количество.
Подтверждает ли этот акт выполнение работ?
Акт фиксирует передачу материалов. Для результата работ и сверки расхода нужны соответствующие документы по вашей операции.