Акт расхождений при приемке товара - образец заполнения

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Общие сведения

Организация: ______

Адрес: ______

Номер телефона: ______

Структурное подразделение: ______

В этом разделе указываются основные реквизиты организации, которая составляет акт. Здесь нужно вписать полное наименование компании, ее юридический адрес, контактные данные и конкретное подразделение, где происходит приемка товара. Эта информация важна для идентификации документа и определения ответственности.

Основание для составления акта

Основание: приказ, распоряжение (ненужное зачеркнуть)

Номер: ______

Дата: ______

Вид операции: ______

Данный раздел объясняет, на каком основании проводится проверка товара. Обычно это внутренний приказ или распоряжение руководства компании. Необходимо указать номер и дату этого документа, а также тип проводимой операции - например, приемка товара от поставщика или инвентаризация.

Утверждение акта

Номер документа: ______

Дата составления: ______

Утверждаю:

Руководитель: ______

Должность: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

Дата утверждения: "______" _________________ ______ г.

Этот блок предназначен для официального утверждения составленного акта руководителем организации. Здесь проставляются регистрационные данные документа, дата его создания, а также подпись и должность лица, которое подтверждает достоверность указанной в акте информации. Без этой части документ не имеет юридической силы.

Информация о приемке товара

Место приемки товара: ______

Дата проведения проверки: "______" _________________ ______ г.

Сопроводительные документы: ______

(наименование, номер, дата)

В данном разделе фиксируется, где именно происходила приемка товара - на складе, в магазине или другом помещении. Также указывается дата проведения проверки и документы, которые сопровождали товар - накладные, счета-фактуры, транспортные документы. Эта информация помогает установить временные и географические рамки проведения приемки.

Уведомление поставщика

Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

Телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма (ненужное зачеркнуть)

№ ______ от "______" _________________ ______ г.

Эта часть акта подтверждает, что поставщик или отправитель товара был уведомлен о проведении проверки. Выбирается способ уведомления и указываются его реквизиты. Это важный юридический момент, который гарантирует, что все заинтересованные стороны знали о приемке и имели возможность присутствовать при ней.

Сведения о контрагентах

Грузоотправитель: ______

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель: ______

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик: ______

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания: ______

(наименование, адрес, номер телефона)

Здесь перечисляются все организации, участвующие в процессе поставки товара. Указываются их полные наименования, контактные данные и адреса. Эта информация необходима для дальнейших претензионных действий и установления цепочки ответственности за качество и количество поставленного товара.

Документация по поставке

Договор (контракт) на поставку товара № ______ от "______" _________________ ______ г.

Счет-фактура № ______ от "______" _________________ ______ г.

Коммерческий акт № ______ от "______" _________________ ______ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) № ______ от "______" _________________ ______ г.

Железнодорожная накладная № ______ от "______" _________________ ______ г.

В этом блоке перечисляются все основные документы, сопровождающие поставку товара. Каждый из этих документов содержит важную информацию о характеристиках товара, условиях поставки и других параметрах. Они служат основанием для сравнения фактического состояния товара с заявленным в документах.

Условия доставки

Способ доставки: ______

(вид транспортного средства)

№ ______

Дата отправления товара: "______" _________________ ______ г.

со станции (пристани, порта) отправления: ______

(наименование)

или со склада отправителя товара: ______

(наименование)

Данный раздел описывает условия транспортировки товара. Указывается тип транспортного средства, дата отправления и пункт отправки. Эта информация помогает установить, в каких условиях находился товар во время перевозки и могло ли это повлиять на его качество или количество.

Хронология приемки

Дата, время прибытия товара	______
Вскрытия транспортного средства	______
Выдачи товара организацией транспорта	______
Доставки товара на склад организации-получателя	______
Начала разгрузки	______
Приемки товара	______

Эта таблица фиксирует точные временные рамки всех этапов приемки товара - от момента прибытия до окончания проверки. Хронология помогает установить, соблюдались ли сроки и условия хранения товара, а также определить, на каком именно этапе могли возникнуть проблемы с количеством или качеством.

Состояние упаковки и маркировки

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д.

Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб

Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска

В данном разделе описывается внешнее состояние товара и его упаковки на момент приемки. Фиксируется целостность пломб, наличие и читаемость маркировки, состояние транспортной тары. Эти наблюдения помогают определить, была ли нарушена упаковка во время транспортировки и могло ли это привести к порче или недостаче товара.

Расхождения по количеству

Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя

По документам грузоотправителя	Количество мест: ______	Масса брутто: ______	Масса нетто: ______
Фактически поступило	Количество мест: ______	Масса брутто: ______	Масса нетто: ______
Расхождение (+, -)	Количество мест: ______	Масса брутто: ______	Масса нетто: ______

Это ключевой раздел акта, где фиксируются все обнаруженные расхождения между документально заявленным и фактически полученным количеством товара. Указывается разница в количестве мест, весе брутто (общий вес с упаковкой) и нетто (чистый вес товара). Положительные значения означают излишки, отрицательные - недостачу.

Детализация расхождений по товарам

Товар (наименование)

Номер места

Единица измерения

Артикул товара

Сорт

По документам поставщика

Фактически оказалось

Брак

Бой

Отклонения

Недостача

Излишки

В этой таблице подробно расписываются расхождения по каждому конкретному товару. Указывается наименование, артикул, сортность, а затем сравниваются заявленные и фактические показатели по количеству, выявляется брак, бой и другие отклонения. Эта детализация необходима для точного расчета претензий к поставщику.

Методы проверки

Определение количества товара (продукции) проводилось

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке.

Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

Другие данные

В этом разделе описывается, какими именно методами и инструментами проводилась проверка товара. Указывается, использовались ли весы, проводился ли подсчет мест или другие методы измерения. Также фиксируется исправность измерительного оборудования, что важно для доказательства достоверности полученных результатов.

Результаты проверки

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

Здесь комиссия делает общее заключение о результатах проверки - подтверждает, что по некоторым позициям расхождений нет, а по другим подробно описывает все выявленные проблемы. Дается экспертная оценка причин возникновения дефектов - были ли они следствием неправильной транспортировки, хранения или изначального качества товара.

Заключение комиссии

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

В заключительной части акта комиссия формулирует свои выводы и рекомендации. Также указывается, что все члены комиссии осознают ответственность за достоверность указанной информации. Это юридически значимое заявление, которое подтверждает объективность проведенной проверки.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии: ______

Место работы, должность: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

Члены комиссии:

Место работы, должность: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

Место работы, должность: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

Этот блок содержит подписи всех участников приемочной комиссии с указанием их должностей и мест работы. Подписи подтверждают, что все члены комиссии согласны с содержанием акта и несут ответственность за достоверность указанной информации. Без подписей всех участников акт считается недействительным.

Представитель поставщика

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): ______

Место работы, должность: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

Документ, удостоверяющий полномочия № ______ выдан "______" _________________ ______ г.

Если при приемке присутствовал представитель поставщика, он также ставит свою подпись в акте, подтверждая тем самым согласие с результатами проверки или, наоборот, выражая свое несогласие. Указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия представлять интересы поставщика.

Получение акта

Акт с приложением на ______ листах получил

Главный (старший) бухгалтер: ______

Подпись: ______

Расшифровка подписи: ______

В этой части подтверждается факт получения заверенного акта ответственным лицом компании-получателя, обычно главным бухгалтером. Это необходимо для дальнейшего бухгалтерского учета и проведения расчетов с поставщиком на основании выявленных расхождений.

Решение руководителя

Решение руководителя: ______

Заключительный раздел предназначен для указания дальнейших действий по результатам приемки - направить претензию поставщику, произвести доплату за излишки, вернуть бракованный товар и т.д. Решение принимается руководителем на основании выводов комиссии.