Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Описание документа
Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это официальный документ, который составляется в организации, когда сотрудник без предупреждения и без уважительных причин не появляется на работе. Такой документ необходим для того, чтобы зафиксировать нарушение трудовой дисциплины и в дальнейшем иметь законные основания для применения дисциплинарного взыскания.
Ситуации, когда требуется составить такой акт, возникают довольно часто. Например, сотрудник не пришел на работу, не предупредил руководство, не отвечает на телефонные звонки. В этом случае работодатель должен документально зафиксировать факт отсутствия, и именно для этого используется данный акт.
Процесс составления акта обычно выглядит следующим образом: руководитель подразделения или специалист отдела кадров в присутствии двух-трех свидетелей (коллег по работе) фиксирует факт отсутствия сотрудника. В документе указывается точное время отсутствия, данные сотрудника, а также отмечается, что работник не предоставил объяснений причин своего отсутствия.
Важность этого документа сложно переоценить. Во-первых, он служит доказательством нарушения трудовой дисциплины. Во-вторых, без такого акта работодатель не может на законных основаниях применить к сотруднику дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или даже увольнение за прогул. В-третьих, в случае судебного разбирательства правильно составленный акт будет являться основным доказательством правоты работодателя.
Составление акта должно быть грамотным и соответствовать определенным правилам. Документ должен содержать полные данные обо всех участниках процедуры: о составителе, о свидетелях, о самом сотруднике. Важно точно указать время отсутствия — с какого по какое время работник не был на месте. Особое внимание уделяется подписям — все участники должны собственноручно подписать документ.
После составления акта сотрудник, в отношении которого он составлен, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, это также фиксируется отдельной записью. Правильно оформленный акт об отсутствии на рабочем месте защищает интересы работодателя и помогает поддерживать трудовую дисциплину в коллективе.
Для рядового сотрудника понимание значения этого документа также важно. Если вы отсутствовали на работе по уважительной причине, но не смогли своевременно предупредить руководство, наличие такого акта не означает автоматического наказания. У вас будет возможность предоставить объяснения и доказательства уважительности причин отсутствия. Главное — действовать открыто и оперативно взаимодействовать с работодателем.
АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ РАБОТНИКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
| «______» ____________________ ___ г. |
| №______ г. ____________________ ___ |
Я, ____________________ ___ (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество) в присутствии ____________________ ___ (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество) и ____________________ ___ (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество) составил(а) данный акт о следующем:
Сотрудник ____________________ ___ (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество) не находился(ась) на своем рабочем месте ____________________ ___ (число, временной промежуток) без каких-либо уважительных оснований.
Предоставить объяснения причин своего отсутствия отказался(ась).
Содержание настоящего акта подтверждаем своими подписями:
1. ____________________ ___ / ____________________ ___
(занимаемая должность) (подпись) (фамилия и инициалы)
2. ____________________ ___ / ____________________ ___
(занимаовая должность) (подпись) (фамилия и инициалы)
Настоящий акт составил(а):
____________________ ___ / ____________________ ___
(занимаемая должность) (подпись) (фамилия и инициалы)
С актом ознакомлен и один экземпляр получил:
____________________ ___ / ____________________ ___
(занимаемая должность) (подпись)
Факт отсутствия сотрудника
В этом разделе документа фиксируется основное событие — факт отсутствия конкретного работника на его рабочем месте в установленное время. Указываются точные данные: дата, временной промежуток, когда сотрудник отсутствовал, а также подтверждается, что для этого не было уважительных причин. Это ключевая часть акта, которая документально подтверждает нарушение трудовой дисциплины и служит основанием для дальнейших действий со стороны работодателя.
Подтверждение свидетелей
Этот блок содержит подписи коллег или других сотрудников, которые могут подтвердить факт отсутствия работника. Наличие свидетелей придает документу юридическую силу и делает его более весомым в случае возможных споров или разбирательств. Подписи нескольких человек свидетельствуют о том, что отсутствие было зафиксировано объективно, а не по личным мотивам.
Составление и ознакомление
В заключительной части документа указывается, кто именно составил акт, а также подтверждается, что сотрудник, в отношении которого составлен акт, получил свой экземпляр и ознакомился с содержанием. Это важный proceduralный момент, который гарантирует, что работник был уведомлен о составленном акте и имел возможность с ним ознакомиться, даже если он не согласен с его содержанием.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.