Акт об отказе дать письменное объяснение - образец и оформление

Описание документа

Что такое акт об отказе дать объяснительную и когда он нужен

Акт об отказе предоставить письменное объяснение - это официальный документ, который составляется на работе, когда сотрудник отказывается объяснять свои действия или бездействие. Чаще всего такой акт нужен при нарушениях трудовой дисциплины: опозданиях, прогулах, невыполнении обязанностей.

Представьте ситуацию: работник не вышел на работу и не предупредил о причинах. Руководство обязано сначала получить от него объяснение - возможно, у него была уважительная причина. Но если сотрудник отказывается что-либо писать или объяснять, составляется этот акт.

Зачем вообще нужен этот документ

Основная цель акта - зафиксировать факт отказа. Без этого документа работодатель не может применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или даже увольнение) по закону. Суд или трудовая инспекция всегда проверяют, были ли соблюдены все процедуры, включая запрос объяснительной.

Акт служит доказательством того, что у работника была возможность объяснить ситуацию, но он ей не воспользовался. Это защищает интересы работодателя и показывает, что все действия совершались в рамках закона.

Как правильно составить акт: пошаговый разбор

В документе обязательно указывается дата и время составления. Это важно, потому что у работника есть ровно два рабочих дня на дачу объяснений с момента получения уведомления.

Далее перечисляются все, кто участвует в составлении акта. Обычно это три человека: непосредственный руководитель, представитель кадровой службы и кто-то из коллег. Все они потом ставят подписи.

В основной части четко описывается, кто именно отказался давать объяснения и по какому поводу. Например: "Иванова И.И. отказалась дать письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте 15 мая 2025 года".

Обязательно упоминается, что сотрудника заранее уведомили о необходимости объясниться и что ему был разъяснен двухдневный срок для этого.

Что происходит после составления акта

После того как акт составлен и подписан, работодатель может применять меры дисциплинарного воздействия. Поскольку объяснений от сотрудника нет, считается, что он не имеет возражений против предъявляемых претензий.

Важно понимать: сам по себе акт об отказе не является наказанием. Это лишь один из этапов процедуры, который позволяет работодателю действовать дальше в соответствии с трудовым законодательством.

Частые ошибки при составлении

Многие работодатели забывают, что сначала нужно официально запросить объяснительную письменно и зафиксировать этот факт. Без такого уведомления акт об отказе не имеет силы.

Другая ошибка - неправильный подсчет двухдневного срока. Это именно рабочие дни, не считая выходных и праздников. Если уведомление вручили в пятницу, срок истекает во вторник.

Также важно, чтобы в составлении акта участвовали не менее трех человек - это исключает ситуацию "слово против слова".

Права сотрудника в этой ситуации

Работник имеет полное право отказаться от дачи объяснений - это его законное право, а не обязанность. Однако он должен понимать последствия такого отказа: работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание на основании имеющихся доказательств.

Если у сотрудника есть уважительные причины, всегда лучше их изложить в письменной форме. Это может помочь избежать серьезных последствий в виде выговора или увольнения.

АКТ ОБ ОТКАЗЕ ПРЕДОСТАВИТЬ ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ

г. ______

«______» _________ 2025 г.

Дата и время составления документа

Дата составления акта: ______

Время составления акта: ______

Составители акта

Мы, нижеподписавшиеся:

______ ,

______

В этом разделе указываются данные сотрудников, которые участвуют в составлении акта. Обычно это руководитель, представитель отдела кадров и другие свидетели. Важно указать их должности и ФИО полностью для придания документу официального статуса.

Содержание акта

составили настоящий акт о том, что ______ отказалась дать письменное объяснение о причинах ее отсутствия ______ на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Уведомление о необходимости дать объяснение было вручено ______ под подпись ______ г.

Эта часть описывает суть ситуации - какой именно сотрудник и от чего отказался. Указывается причина, по которой от работника требовалось объяснение (в данном случае - отсутствие на работе). Также отмечается, что сотрудника заранее уведомили о необходимости дать объяснительную.

Правовое обоснование

В силу ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ ______ для дачи письменного объяснения было предоставлено два рабочих дня. Данный срок был обозначен в упомянутом уведомлении.

Здесь приводится ссылка на трудовое законодательство, которое регулирует этот процесс. Согласно закону, у работника есть два дня на подготовку письменного объяснения. Этот срок должен быть указан в уведомлении, которое вручается сотруднику.

Присутствующие при составлении

Настоящий акт составлен в присутствии ______ .

В этом разделе перечисляются лица, которые присутствовали при составлении акта и могут подтвердить факт отказа сотрудника дать объяснения. Это усиливает юридическую силу документа.

Подписи составителей

Подписи лиц, составивших акт:

______
______
______

Завершающая часть документа, где все участники составления акта ставят свои подписи с расшифровкой. Это подтверждает, что документ составлен правильно и все указанные в нем факты соответствуют действительности.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.