Акт о прогуле работника - образец оформления документа
Описание документа
Что такое акт о прогуле сотрудника?
Акт о прогуле — это официальный документ, который составляется в организации когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины. Этот документ служит доказательством нарушения трудовой дисциплины и является основанием для применения к работнику мер дисциплинарного взыскания.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на его рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд без уважительных причин. Именно для фиксации такого нарушения и составляется данный акт.
Когда и зачем нужен этот документ?
Акт о прогуле необходим в нескольких случаях. Во-первых, он требуется для официального оформления факта отсутствия сотрудника. Во-вторых, без этого документа работодатель не может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул. В-третьих, акт служит доказательством в суде, если работник оспаривает увольнение или другие .
Составлять акт нужно в день обнаружения прогула. Если этого не сделать своевременно, доказать факт нарушения будет значительно сложнее, а иногда и невозможно.
Как правильно составить акт?
Для правильного составления акта необходимо соблюдать несколько важных правил. Документ должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей — других сотрудников организации. В акте нужно точно указать дату и время отсутствия работника, его должность и структурное подразделение.
Особое внимание следует уделить формулировке "без уважительных причин". Это означает, что работник не предупредил о своем отсутствии, не предоставил оправдательных документов (например, больничного листа) или его объяснения были признаны неуважительными.
Кто должен подписывать документ?
Акт подписывают несколько лиц. Прежде всего, это составитель документа — обычно руководитель подразделения или сотрудник отдела кадров. Затем акт подписывают свидетели, которые подтверждают достоверность изложенных фактов. И наконец, с актом должен быть ознакомлен сам работник, который отсутствовал на рабочем месте.
Если сотрудник отказывается подписывать акт, об этом составляется отдельный документ — акт об отказе от ознакомления, который также подписывается свидетелями.
Что делать после составления акта?
После того как акт составлен и подписан, работодатель должен запросить у сотрудника письменное объяснение его отсутствия. На это дается два рабочих дня. Если объяснение не предоставлено или причины признаны неуважительными, работодатель может применить дисциплинарное взыскание.
Важно помнить, что за один прогул можно применить только одно дисциплинарное взыскание — либо замечание, либо выговор, либо увольнение. Выбор меры зависит от тяжести проступка и обстоятельств дела.
Юридические последствия акта
Правильно составленный акт о прогуле имеет серьезные юридические последствия. На его основании работодатель может уволить сотрудника по статье за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Однако если акт составлен с нарушениями, увольнение может быть признано незаконным в суде.
Суды тщательно проверяют соблюдение процедуры оформления прогула: наличие акта, подписи свидетелей, своевременность составления документа, правильность запроса объяснений и соблюдение сроков применения взыскания.
Частые ошибки при составлении
На практике работодатели часто допускают ошибки при оформлении актов о прогуле. Самая распространенная — отсутствие свидетелей или их недостаточное количество. Другая частая ошибка — неправильное указание времени отсутствия или составление акта задним числом.
Также проблемой может стать неточная формулировка причины отсутствия. Важно четко указывать, что работник отсутствовал именно без уважительных причин, а не просто "не вышел на работу".
Как избежать проблем с актом?
Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу и не был оспорен в суде, следует тщательно соблюдать процедуру его составления. Используйте готовые образцы, но адаптируйте их под конкретную ситуацию. Убедитесь, что все даты и время указаны точно, а подписи свидетелей присутствуют.
Если у вас возникают сомнения в правильности составления документа, лучше проконсультироваться с юристом. Помните, что правильно оформленные документы — лучшая защита от трудовых споров.
АКТ О ПРОГУЛЕ СОТРУДНИКА
Шапка документа
____________________ _______
г. ____________________ _______ «____» ____________________ _______ 2025 г.
____________________ _______
В этом разделе указывается официальное название организации, которая составляет документ, а также место и дата его оформления. Здесь нужно вписать город, где находится компания, и актуальную дату составления акта. Эта информация важна для придания документу юридической силы и определения времени происшествия.
Факт отсутствия работника
Мною, ____________________ _______ (должность, фамилия, имя, отчество) в присутствии ____________________ _______ (должность, фамилия, имя, отчество) и ____________________ _______ (должность, фамилия, имя, отчество) составлен настоящий акт о нижеследующем:
Этот раздел фиксирует, кто именно составляет документ и в присутствии каких свидетелей. Указываются должности и ФИО составителя и двух других сотрудников, которые подтверждают факт отсутствия коллеги. Свидетели необходимы для объективности документа и подтверждения достоверности информации.
Информация об отсутствующем работнике
Работник ____________________ _______ (подразделение, должность, фамилия, имя, отчество)
Отсутствовал/а на рабочем месте (дата, период времени) без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказался.
Здесь подробно описывается, какой именно сотрудник отсутствовал, в каком подразделении он работает, какую должность занимает. Указывается точная дата и время пропуска работы. Особенно важно отметить, что работник не предоставил объяснений своего отсутствия, что квалифицируется как прогул согласно трудовому законодательству.
Подтверждение составления акта
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. ____________________ _______ / ____________________ _______ / ____________________ _______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. ____________________ _______ / ____________________ _______ / ____________________ _______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
В этой части документа свидетели, присутствовавшие при составлении акта, подтверждают достоверность изложенной информации своими подписями. Каждый указывает свою должность, ставит личную подпись и расшифровывает ее (пишет фамилию и инициалы). Это делает документ официальным и юридически значимым.
Составитель акта
Настоящий акт составил/а:
____________________ _______ / ____________________ _______ / ____________________ _______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Здесь указывается сотрудник, который непосредственно занимался оформлением документа. Он также ставит свою подпись и расшифровывает ее, подтверждая тем самым ответственность за содержание акта. Обычно это руководитель подразделения или сотрудник отдела кадров.
Ознакомление работника с актом
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
____________________ _______ / ____________________ _______ / ____________________ _______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Это завершающий этап процедуры оформления прогула. Сотрудник, который отсутствовал на работе, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись, подтверждая тем самым, что он получил копию акта. Если работник отказывается подписывать, составляется дополнительный акт об отказе от ознакомления.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.