Акт приема-передачи основных средств - бланк и образец заполнения
Описание документа
Акт о приеме-передаче объекта основных средств - это важный документ, который оформляется когда основные средства переходят от одной организации к другой или между подразделениями внутри одной компании. Основные средства - это дорогостоящее имущество, которое используется в деятельности предприятия длительное время: оборудование, транспорт, компьютеры, мебель, недвижимость.
Этот документ необходим для того, чтобы официально зафиксировать факт передачи имущества. Без такого акта бухгалтерия не может правильно отразить операцию в учете - списать объект у передающей стороны и принять его у получающей. Документ служит основанием для внесения изменений в инвентарные карточки учета основных средств.
Акт составляется специальной комиссией, в которую обычно входят представители бухгалтерии, технические специалисты и материально ответственные лица. Комиссия осматривает объект, проверяет его соответствие техническим характеристикам, оценивает состояние и составляет подробное описание.
В акте обязательно указываются все существенные параметры объекта: наименование, модель, инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость. Для оборудования указываются даты выпуска и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования.
Особое внимание уделяется проверке технического состояния объекта. Комиссия определяет, соответствует ли объект техническим условиям, не требуется ли ему ремонт или доработка. Если выявляются недостатки, они подробно описываются в акте.
Документ подписывается руководителями обеих организаций, членами комиссии, а также лицами, непосредственно осуществляющими передачу и приемку объекта. После подписания акта бухгалтерия обеих сторон делает соответствующие отметки в учетных документах.
Правильно оформленный акт о приеме-передаче защищает интересы обеих сторон. Для передающей стороны он подтверждает, что объект был передан в исправном состоянии. Для принимающей стороны - что объект был принят после тщательной проверки и соответствует заявленным характеристикам.
Этот документ особенно важен при передаче дорогостоящего оборудования или техники, так как позволяет избежать споров о состоянии объекта на момент передачи. Он также служит доказательством в случае возникновения претензий или судебных разбирательств.
Акт составляется в нескольких экземплярах - по одному для каждой из сторон и для бухгалтерии. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу. Документ хранится в архиве организации в течение установленного законом срока.
Использование унифицированной формы акта обеспечивает единообразие оформления подобных операций и упрощает ведение бухгалтерского учета. Однако организации могут разрабатывать и собственные формы актов, главное - чтобы они содержали все необходимые реквизиты и информацию.
АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Утверждаю
Руководитель организации-сдатчика ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи) "______" 20____ г.
М.П.
Утверждаю
Руководитель организации-получателя ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи) "______" 20____ г.
М.П.
Организация-получатель
______ (наименование)
______ (адрес, телефон, факс)
______ (банковские реквизиты)
______ (наименование структурного подразделения)
В этом разделе указываются полные реквизиты компании, которая принимает основное средство. Здесь нужно написать официальное название организации, ее юридический адрес, контактные данные для связи и банковскую информацию для расчетов. Также указывается конкретное подразделение внутри компании, куда будет передаваться объект.
Организация-сдатчик
______ (наименование)
______ (адрес, телефон, факс)
______ (банковские реквизиты)
______ (наименование структурного подразделения)
Этот блок содержит информацию о компании, которая передает основное средство. Указываются те же данные, что и для получателя: полное название, адрес, телефоны и банковские реквизиты. Важно правильно указать структурное подразделение, от которого исходит объект.
Основание для составления акта
______ (приказ, распоряжение, договор с указанием его вида, основных обязательств)
______ (номер) ______ (дата)
Здесь прописывается документ, на основании которого происходит передача основного средства. Это может быть приказ руководства, распоряжение или договор между организациями. Обязательно указываются номер и дата этого документа, чтобы можно было легко найти его в архиве.
Информация об объекте основных средств
Дата принятия к бухгалтерскому учету ______
Дата списания с бухгалтерского учета ______
Счет, субсчет, код аналитического учета ______
Код по ОКОФ ______
Номер амортизационной группы ______
Инвентарный номер ______
Заводской номер ______
Государственная регистрация прав на недвижимость: номер ______ дата ______
В этом разделе собрана вся основная информация об объекте, который передается. Здесь указываются важные даты постановки и снятия с учета, бухгалтерские коды, идентификационные номера. Особое внимание уделяется объектам недвижимости - для них указываются данные государственной регистрации.
Объект основных средств
______ (наименование, назначение, модель, марка)
Это поле предназначено для подробного описания передаваемого объекта. Нужно указать не только название, но и конкретные характеристики: для техники - модель и марку, для оборудования - назначение. Чем подробнее описание, тем меньше вопросов возникнет в дальнейшем.
Место нахождения объекта в момент приема-передачи
______
Указывается фактическое место, где находится объект в момент составления акта. Это может быть адрес склада, производственного цеха, офисного помещения. Важно точно указать место, чтобы не было путаницы при фактической передаче.
Организация-изготовитель
______ (наименование)
Если объект был произведен другой организацией, здесь указываются данные производителя. Это важно для идентификации оборудования и решения возможных вопросов по гарантии или техническому обслуживанию.
Справочная информация
1. Участники долевой собственности ______ Доля в праве общей собственности, % ______
2. Иностранная валюта ______ (наименование) ______ (курс) ______ (на дату) ______ (сумма)
Этот раздел заполняется в особых случаях. Первый пункт - когда объект находится в долевой собственности нескольких лиц. Второй пункт - когда первоначальная стоимость объекта была выражена в иностранной валюте. Обычно эти поля остаются незаполненными.
Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
| Дата выпуска (год) | ______ |
| Дата ввода в эксплуатацию | ______ |
| Дата последнего капитального ремонта | ______ |
| Фактический срок эксплуатации | ______ |
| Срок полезного использования | ______ |
| Сумма начисленной амортизации, руб. | ______ |
| Остаточная стоимость, руб. | ______ |
В этой таблице собирается вся история использования объекта. Указываются ключевые даты: когда объект был изготовлен, когда начал использоваться, когда последний раз ремонтировался. Также рассчитываются финансовые показатели - сколько уже было списано через амортизацию и какая стоимость осталась.
Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
| Стоимость приобретения, руб. | ______ |
| Первоначальная стоимость на дату принятия к учету, руб. | ______ |
| Срок полезного использования | ______ |
| Способ начисления амортизации | ______ |
| Норма амортизации | ______ |
Эта таблица содержит первоначальные данные об объекте на момент его постановки на учет. Указывается стоимость покупки, срок в течение которого объект будет использоваться, и метод расчета износа. Эти данные важны для правильного ведения бухгалтерского учета.
Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
| Наименование объекта, приспособления, принадлежности | Количество | Наименование драгоценных материалов | Номенклатурный номер | Единица измерения | Количество | Масса |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
Здесь подробно описывается состав передаваемого объекта. Если это сложное оборудование, перечисляются все комплектующие и принадлежности. Особое внимание уделяется драгоценным материалам - их нужно указать отдельно с указанием массы и количества.
Другие характеристики
______
Это поле для дополнительной информации, которая не вошла в предыдущие разделы. Здесь можно указать особые условия эксплуатации, технические особенности, ограничения в использовании или другую важную информацию об объекте.
Комиссия по приему-передаче
Результат испытания на соответствие техническим условиям: соответствует ______ не соответствует ______
Доработка: требуется ______ не требуется ______
(указать, что не соответствует) ______
(указать, что требуется) ______
Комиссия проверяет состояние объекта и его соответствие заявленным характеристикам. Если выявлены недостатки, они подробно описываются. Также указывается, нужна ли доработка объекта перед окончательным принятием.
Заключение комиссии
______
Здесь комиссия формулирует свое окончательное решение о возможности приема объекта. Указываются выводы по результатам осмотра и испытаний, рекомендации по дальнейшему использованию.
Приложение
Техническая документация ______
Перечисляются все документы, которые передаются вместе с объектом. Это могут быть технические паспорта, инструкции по эксплуатации, схемы, сертификаты качества и другие сопроводительные документы.
Состав комиссии
Председатель комиссии ______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи)
______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи)
Указываются все члены комиссии с указанием должностей. Каждый член комиссии ставит свою подпись с расшифровкой. Комиссия обычно состоит из представителей разных отделов: бухгалтерии, технической службы, материально ответственных лиц.
Передача объекта
Сдал ______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи) "______" 20____ г.
Табельный номер ______
Принял ______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи) "______" 20____ г.
Табельный номер ______
По доверенности от "______" 20____ г. № ______ выданной ______ (кем, кому - фамилия, имя, отчество)
Объект основных средств принял на ответственное хранение ______ (должность) ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи) "______" 20____ г.
В этом разделе стороны официально подтверждают факт передачи объекта. Указываются конкретные лица, которые сдают и принимают объект, их должности и подписи. Если действуют по доверенности, указываются ее реквизиты. Также отмечается лицо, ответственное за хранение объекта.
Отметка бухгалтерии
В инвентарной карточке учета объекта основных средств выбытие отмечено
Главный бухгалтер ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи)
Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге
Номер документа ______ Дата составления ______
Главный бухгалтер ______ (подпись) ______ (расшифровка подписи)
Бухгалтерская служба подтверждает, что все операции по объекту отражены в учете. Со стороны сдатчика отмечается списание объекта, со стороны получателя - постановка на учет. Это завершающий этап оформления передачи.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.