Акт дефектации оборудования | Скачать бланк и образец
Описание документа
Акт дефектации — это важный документ, который составляется при обнаружении неисправностей или дефектов в оборудовании, технике или других материальных ценностях. Этот акт служит официальным подтверждением факта наличия дефектов и фиксирует их характер, что в дальнейшем позволяет предъявить обоснованные претензии поставщику, производителю или подрядной организации.
Процесс составления акта дефектации обычно инициируется покупателем или пользователем оборудования, когда в процессе приемки, монтажа, пусконаладочных работ или эксплуатации обнаруживаются неполадки. Для объективности и юридической значимости акт составляется комиссией, в которую входят представители обеих заинтересованных сторон — покупателя и поставщика. Иногда могут привлекаться независимые эксперты или представители специализированных сервисных центров.
В акте дефектации подробно описывается само оборудование: его тип, модель, страна-производитель, год выпуска, серийный номер. Эти данные необходимы для точной идентификации дефектного изделия, особенно если речь идет о серийном производстве или на предприятии используется несколько одинаковых единиц техники.
Самая важная часть акта — детальное описание выявленного дефекта. Недостаточно просто указать "оборудование не работает". Нужно максимально подробно описать характер неисправности: какие именно функции нарушены, при каких условиях проявляется дефект, как он влияет на общую работоспособность оборудования. Например: "при включении станка слышен посторонний стук в редукторе, температура подшипниковых узлов превышает нормативную на 25, точность обработки деталей не соответствует паспортным данным".
Также в акте формулируются предложения по устранению дефекта. Это могут быть рекомендации по замене отдельных узлов и деталей, проведению ремонтных работ, перенастройке оборудования или, в случае серьезных неисправностей, полной замене оборудования. Указывается, кто должен выполнять работы по устранению дефекта и в какие сроки.
Подписание акта дефектации представителями обеих сторон имеет важное юридическое значение. Для покупателя этот документ является основанием для предъявления претензий поставщику и требования устранения дефектов за его счет. Для поставщика — подтверждением факта наличия дефектов, что может повлиять на выполнение гарантийных обязательств.
Правильно составленный акт дефектации помогает избежать споров между сторонами и служит доказательством при разрешении конфликтных ситуаций в досудебном порядке или в суде. Он также является основанием для бухгалтерского учета — например, для списания затрат на ремонт или оформления возврата товара.
АКТ ДЕФЕКТАЦИИ №_______
«___» _______________ 2025
Состав комиссии и обстоятельства обнаружения дефекта
Мы, ниже подписавшиеся, комиссия в составе представителей: со стороны Покупателя ____________________ _____ (наименование организации) ____________________ _____ (фамилия, имя, отчество) со стороны Поставщика ____________________ _____ (наименование организации) ____________________ _____ (фамилия, имя, отчество) составили настоящий акт о том, что во время приемки; ПНР; сервисных мероприятий (нужное подчеркнуть) по адресу: ____________________ _____ был обнаружен дефект ниже указанного оборудования:
В этом разделе указывается, кто именно участвует в составлении акта дефектации. Обычно комиссия формируется из представителей двух сторон: покупателя (заказчика) и поставщика (продавца или исполнителя). Указываются полные наименования организаций, фамилии, имена и отчества представителей. Также фиксируются обстоятельства, при которых был обнаружен дефект: во время приемки товара, в процессе пусконаладочных работ (ПНР) или при проведении сервисного обслуживания. Указывается точный адрес, где находилось оборудование в момент выявления неисправности. Этот раздел важен для определения момента возникновения дефекта и распределения ответственности между сторонами.
Сведения о дефектном оборудовании
тип оборудования: ____________________ _____ , страна производитель: ____________________ _____ ,
год выпуска: ____________________ _____ , серия ____________________ _____ , номер ____________________ _____ .
Номер контактного телефона представителя Покупателя: ____________________ _____ .
Этот раздел содержит подробную информацию об оборудовании, в котором обнаружен дефект. Указывается тип оборудования (например, станок, компьютер, холодильное оборудование), страна-производитель, год выпуска, серийный номер и другие идентификационные данные. Эти сведения необходимы для точной идентификации дефектного изделия среди других аналогичных единиц оборудования. Также указывается контактный телефон представителя покупателя для оперативной связи по вопросам, связанным с устранением дефекта. Полнота и точность этих данных особенно важны при серийном производстве или при наличии на предприятии нескольких одинаковых единиц оборудования.
Описание выявленного дефекта
Выявленный дефект: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ______________
В этом разделе подробно описывается сам дефект, который был обнаружен в оборудовании. Описание должно быть максимально точным и детализированным: что именно не работает, какие функции нарушены, при каких условиях проявляется неисправность, как она влияет на работоспособность оборудования в целом. Могут указываться конкретные узлы и детали, которые вышли из строя, симптомы неисправности (например, посторонний шум, вибрация, перегрев, ошибки на дисплее). Чем более подробным будет описание, тем проще будет в дальнейшем определить причину возникновения дефекта и выбрать способ его устранения.
Предложения по устранению дефекта
Предложения по восстановлению работоспособности или внешнего вида: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ______________
Этот раздел содержит рекомендации комиссии по способам устранения выявленного дефекта. Здесь могут предлагаться различные варианты восстановления оборудования: замена defective деталей, ремонт, регулировка, перенастройка, или в особо серьезных случаях — замена всего оборудования. Также могут указываться сроки, в которые должен быть выполнен ремонт, и кто должен его осуществлять (поставщик, специализированная сервисная организация или сам покупатель за счет поставщика). Эти предложения являются основой для дальнейших действий по устранению неисправности и восстановлению нормальной работы оборудования.
Подписи сторон
| Покупатель | Поставщик |
| ____________________ _____ | ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.