Агентский договор на перевозку и экспедирование грузов | Образец

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПЕРЕВОЗКЕ И ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ГРУЗОВ

г. ______

«______» ______ 2025 г.

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

По настоящему Договору Агент берет на себя обязательства от своего имени или от имени Принципала и за его счет выполнить следующие юридические и другие действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказания сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и другие).

За выполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также компенсирует Агенту расходы, связанные с выполнением поручения Принципала.

В этом разделе описывается суть соглашения: Агент занимается организацией перевозки грузов Принципала. Он ищет перевозчиков, заключает с ними договоры, а также может оформлять сопутствующие услуги – таможенное оформление, хранение и т.д. Важно, что Агент может действовать как от своего имени, так и от имени Принципала. Взамен Принципал обязуется оплачивать работу Агента (вознаграждение) и компенсировать все понесенные им расходы. Это базовый раздел, который определяет, кто что делает и за что платит.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности Принципала

• Не позднее, чем за ______ рабочих дня до планируемой даты перевозки груза Принципал предоставляет Агенту в письменной форме поручение, в котором предоставляет информацию о характере и свойствах груза, пунктах отправления и назначения, предпочитаемом способе отправке груза и другие сведения, необходимые Агенту для осуществления действий, указанных в п.1.1 настоящего Договора. Указанные поручения Принципал вправе направить Агенту по электронной почте, факсу либо другим способом, оговоренным сторонами Договора. Форма поручения согласовывается сторонами в приложении к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
• Принципал обязан в сроки, устанавливаемые Агентом, предоставить последнему документы на груз, необходимые для надлежащего исполнения Агентом своих обязанностей.
• Принципал вправе запросить у Агента информацию о ходе исполнения поручения.
• Не позднее, чем за ______ до отправки груза Принципал вправе отменить свое поручение на перевозку груза. При этом Принципал возмещает Агенту понесенные расходы, связанные с отменой поручения.
• В течение ______ рабочих дней с момента получения от Агента акта об оказании услуг и отчета за календарный месяц, Принципал подписывает акт и отчет либо выставляет мотивированное возражение. Если в указанный в настоящем пункте срок Агент не получает от Принципала подписанные документы, акт и отчет считаются принятыми.

Права и обязанности Агента:

• По требованию Принципала Агент обязан незамедлительно его информировать о ходе исполнения настоящего Договора.
• В случаях, когда для исполнения заключенных Агентом договоров с третьими лицами в интересах Принципала, необходима дополнительная информация по грузам, Агент вправе затребовать такую информацию и документы и установить для Принципала срок их предоставления.
• Агент имеет право на возмещение Принципалом расходов, понесенных в интересах Принципала. При этом Агент предоставляет копии документов, подтверждающих суммы произведенных расходов. Указанные документы предоставляются Принципалу одновременно с ежемесячным отчетом Агента в срок, указанный в п.2.2.4. настоящего Договора.
• Не позднее пятого числа каждого месяца, Агент предоставляет на утверждение Принципалу отчет об оказанных услугах по форме, утвержденной приложением к настоящему Договору, за календарный месяц.

Это самый объемный раздел, который детально расписывает, что должна делать каждая из сторон. Обязанности Принципала – своевременно давать четкие поручения и предоставлять все необходимые документы на груз. Он может отслеживать процесс и даже отменить перевозку, но обязан компенсировать Агенту уже понесенные затраты. Обязанности Агента – информировать Принципала, запрашивать недостающие данные и регулярно отчитываться. Ключевой момент – порядок приемки работ: если Принципал промолчал и не прислал возражений в установленный срок, отчет считается принятым, и Агент может выставлять счет. Это защищает Агента от затягивания оплаты.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Расчеты между сторонами осуществляются безналичным путем в рублях в порядке, определенном настоящим разделом договора. В течение ______ рабочих дней с момента осуществления перевозки груза, Агент выставляет Принципалу счет на оплату своих услуг и возмещения понесенных расходов и акт об оказании услуг. Оплата счетов Агента осуществляется в течение ______ рабочих дней с момента получения.

Размер агентского вознаграждения определяется сторонами по их согласованию по каждой отдельной перевозке груза в виде фиксированной суммы либо в виде процента от стоимости перевозки и закрепляется в акте об оказании услуг и отчете агента за календарный месяц с учетом налога на добавленную стоимость. Размер агентского вознаграждения выражается в той валюте, в которой определяется основная (наибольшая) стоимость перевозки.

Оплата агентского вознаграждения и понесенных расходов, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу, согласованному сторонами в приложении к настоящему договору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Доход либо расход при возникновении разницы между курсом расчетов с третьими лицами и курсом расчетов с Принципалом относится на счет Агента.

Здесь всё о деньгах. Оплата происходит безналом в рублях. Агент выставляет счет после выполнения перевозки, а Принципал обязан оплатить его в оговоренный срок. Размер вознаграждения Агента – предмет переговоров: это может быть фиксированная сумма или процент от стоимости перевозки. Этот момент важно четко прописывать в каждом отчете. Если часть расчетов ведется в иностранной валюте (например, с зарубежным перевозчиком), то курс пересчета в рубли оговаривается отдельно. Любые курсовые разницы (как положительные, так и отрицательные) ложатся на Агента, что стимулирует его к оперативности и точности в расчетах.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим международным и российским законодательством.

В случае нарушения сроков перечисления Агенту денежных средств, установленных разделом 3 настоящего Договора, Принципал несет ответственность в виде штрафа в размере ______% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

В этом разделе прописаны последствия нарушения условий договора. Общая ответственность наступает по нормам закона. Особо выделена финансовая ответственность Принципала за задержку оплаты: за каждый день просрочки начисляется штраф (неустойка), размер которой стороны согласовывают при заключении договора. Это действенная мера, которая мотивирует Принципала платить вовремя.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, стороны стремятся решить путем переговоров.

В случае невозможности решения спора путем переговоров сторон, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. ______.

Стандартная процедура урегулирования конфликтов. Сначала стороны должны попытаться решить проблему мирно, через переговоры. Если это не помогло, спор передается в арбитражный суд в городе, который указан в договоре. Выбор конкретного суда – важный момент, так как от этого зависит, куда придется ехать на заседания.

6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «______» ______ 2025 года. В том случае, если за ______ дней до истечения срока Договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор, действие Договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год.

Стороны вправе вносить изменения в настоящий Договор и дополнять его. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно.

Настоящий Договор, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае нарушения другой стороной условий Договора. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за ______ дней до предполагаемой даты расторжения.

В любом случае Договор сохраняет свое действие в части финансовых условий до полного окончания расчетов между сторонами.

Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Здесь прописаны «правила игры» по сроку действия и изменениям договора. Договор заключается на определенный срок, но может автоматически продлеваться, если никто не против. Все изменения должны быть оформлены письменно. Расторгнуть договор можно по согласию сторон (с уведомлением за 30 дней) или из-за нарушения условий одной из сторон. Даже после расторжения договор продолжает действовать в части денежных расчетов до тех пор, пока все взаимные платежи не будут завершены. Это защищает финансовые интересы сторон, особенно Агента, который может иметь неоплаченные счета.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Принципал	Агент
Юр. адрес: ______	Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______	Почтовый адрес: ______
ИНН: ______	ИНН: ______
КПП: ______	КПП: ______
Банк: ______	Банк: ______
Рас./счёт: ______	Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______	Корр./счёт: ______
БИК: ______	БИК: ______

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Принципал	Агент
______	______