Агентский договор на реализацию путевок в учебно-оздоровительную базу

Описание документа

Данный агентский договор предназначен для оформления сотрудничества между учебно-оздоровительной базой (лагерем, санаторием, базой отдыха) и туристическим агентством или другим юридическим лицом, которое будет заниматься продажей путевок.

Если вы управляете детским лагерем, оздоровительным центром или учебной базой и хотите увеличить заполняемость без значительных затрат на маркетинг, этот договор поможет вам организовать работу с партнерами-агентами. С другой стороны, если вы руководите турагентством и планируете продавать путевки на конкретную базу отдыха, этот документ станет правовой основой для такого сотрудничества.

Как работает агентская схема в сфере образовательного и оздоровительного отдыха?

База отдыха (Принципал) предоставляет агенту квоту мест (блок) на определенные даты. Агент занимается продвижением и продажей этих путевок клиентам. Все расчеты идут через агента, но он удерживает свою комиссию и перечисляет остаток денег базе. База, в свою очередь, обеспечивает размещение и обслуживание отдыхающих в соответствии с оплаченными услугами.

Ключевые преимущества для базы отдыха:

  • Увеличение заполняемости без дополнительных маркетинговых затрат
  • Предсказуемый поток отдыхающих
  • Финансовая гарантия в виде предоплат
  • Расширение географии привлечения клиентов

Преимущества для агента:

  • Стабильный источник дохода в виде комиссионных
  • Готовый продукт для продажи
  • Минимальные риски - не нужно содержать базу отдыха
  • Возможность работать с проверенным поставщиком услуг

Основные условия договора простыми словами:

1. Бронирование и оплата - Агент получает блок мест на определенные даты и должен заранее бронировать их, внося предоплату. Полная оплата производится перед заездом отдыхающих. Заселение происходит только после подтверждения поступления денег на счет базы. Это защищает базу от недобросовестных агентов и "ноу-шоу".

2. Комиссионные - Агент получает процент от стоимости каждой проданной путевки. Размер комиссии оговаривается в договоре и удерживается агентом самостоятельно при перечислении денег базе. Это прозрачная и простая схема вознаграждения.

3. Обязанности сторон - Агент занимается всем, что связано с продажами: поиск клиентов, информирование, оформление документов, сбор оплаты. База обеспечивает качественное обслуживание, размещение, питание и программу пребывания. Каждая сторона сосредоточена на своей зоне ответственности.

4. Технология работы - Четко прописан процесс взаимодействия: сроки подачи заявок, подтверждение брони, условия изменений и аннуляций. Агент должен заранее подавать заявки, база - быстро их подтверждать. Это позволяет обеим сторонам эффективно планировать свою деятельность.

5. Ответственность и аннуляции - При поздних отменах брони агент оплачивает штраф. Это стандартная практика, которая защищает базу от финансовых потерь из-за нереализованных мест. При досрочном отъезде деньги не возвращаются, кроме случаев болезни с медицинским подтверждением.

Для кого этот договор?

  • Детские оздоровительные лагеря и образовательные центры
  • Санатории и профилактории
  • Учебно-тренировочные базы
  • Туристические агентства и туроператоры
  • Корпоративные агентства, занимающиеся организацией отдыха сотрудников
  • Образовательные учреждения, организующие выездные мероприятия

Договор предусматривает ежемесячную сверку расчетов, что обеспечивает финансовую прозрачность. Все разногласия сначала решаются путем переговоров, и только при невозможности достичь согласия стороны обращаются в суд.

Особенностью данного договора является то, что он учитывает специфику образовательно-оздоровительных учреждений: правила размещения детей, ответственность родителей, расчетный час, условия для иностранных граждан. Это делает его идеальным инструментом для организации сотрудничества в сфере детского и образовательного отдыха.

Использование этого договора позволяет выстроить долгосрочные и взаимовыгодные отношения между базой отдыха и агентством, где каждая сторона четко понимает свои права и обязанности, а финансовые отношения прозрачны и предсказуемы.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПУТЁВОК В УЧЕБНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНУЮ БАЗУ

г. ______«______» ______ 2025 г.
______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

По настоящему Договору Принципал предоставляет Агенту право на выполнение агентских функций по реализации путевок и услуг Принципала и обязуется уплатить Агенту вознаграждение за оказанные услуги.

Стоимость услуг по Договору установлена Принципалом согласно действующему прайс-листу Принципала (Приложение №1 к Договору) и составляет ______ рублей.

Блок мест (срок заезда) определяется Приложением №2 к Договору (Соглашение о блоке мест). Агент реализует путевки Принципала в границах квоты номеров.

В этом разделе определяется суть сотрудничества: учебно-оздоровительная база (Принципал) предоставляет агенту право продавать свои путевки. Агент действует как официальный представитель базы по продаже путевок. Стоимость услуг фиксирована и указана в прайс-листе. Важно, что агенту выделяется определенная квота мест (блок), которую он может продавать. Это означает, что база резервирует для агента конкретное количество мест на определенные даты, и агент должен их реализовать. Такая схема распространена в туристическом бизнесе и позволяет обеим сторонам планировать свою деятельность.

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Все виды оплат, связанные с обязательствами сторон по настоящему Договору, производятся в рублях.

С каждой реализованной путевки в рамках настоящего Договора Агент за оказанные услуги получает агентское вознаграждение в размере ______ %, которое удерживается Агентом самостоятельно.

В течение ______ дней с момента заключения договора Агент для подтверждения бронирования мест в Учебно-оздоровительную базу перечисляет Принципалу ______ % от общей суммы по договору. В случае не поступления денежных средств на счет Принципал не несет ответственности за сохранение забронированных мест.

За ______ дней до очередного заезда отдыхающих, Агент перечисляет полную стоимость путевок согласно поданной заявке за вычетом агентского вознаграждения.

Заселение отдыхающих производится только после подтверждения факта поступления денежных средств на счет Принципала.

Этот раздел описывает финансовую сторону сотрудничества. Агент получает комиссию в процентах от стоимости каждой проданной путевки и имеет право удерживать эту сумму самостоятельно при перечислении денег базе. Схема оплаты двухэтапная: сначала аванс для подтверждения брони, затем полная оплата перед заездом. Критически важно, что заселение происходит только после поступления полной оплаты - это защищает базу от недобросовестных агентов. Если агент не платит вовремя, база не обязана держать для него забронированные места. Такая система обеспечивает финансовую дисциплину и защищает интересы учебно-оздоровительной базы.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Агент обязуется:

  • направлять в УОБ отдыхающих в оговоренный период;
  • соблюдать порядок расчетов;
  • соблюдать технологию работы;
  • перечислять на счет Принципала стоимость путевок за вычетом агентского вознаграждения;
  • предоставить по запросу Принципала все необходимые документы на право осуществления деятельности;
  • в письменной форме вносить изменения и дополнения к Заявке;
  • информировать клиентов о правилах размещения и расчетного часа;
  • информировать Принципала о претензиях отдыхающих в течение ______ дней;
  • производить ежемесячную сверку расчетов;
  • информировать иностранных граждан о необходимости миграционной карты, визы.

Принципал обязуется:

  • предоставлять отдыхающим оплаченные услуги в соответствии с условиями Договора;
  • предоставлять дополнительные услуги за наличный расчет;
  • соблюдать технологию работы;
  • информировать Агента об изменениях условий приема и обслуживания;
  • своевременно выставлять Агенту счета на оплату;
  • в течение 24 часов с момента получения заявки направлять подтверждение или отказ.

Этот раздел подробно описывает обязанности обеих сторон. Агент берет на себя всю работу с клиентами: информирование, оформление документов, сбор оплаты. Он также обязан своевременно сообщать о проблемах и претензиях. Особенно важно, что агент должен информировать иностранных граждан о визовых требованиях - это критически важно для избежания юридических проблем. База, в свою очередь, обязуется предоставлять качественные услуги, оперативно подтверждать бронирования и своевременно информировать об изменениях. Быстрое подтверждение броней в течение 24 часов позволяет агенту оперативно работать с клиентами. Такое распределение обязанностей эффективно: агент занимается продажами, база - предоставлением услуг.

4. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Агент предоставляет Принципалу своевременную информацию не менее чем за ______ дней до заезда отдыхающих, принципал в течении 24 часов с момента получения заявки на бронь направляет подтверждение или отказ.

Увеличение заезда по заявке Агента, поступившее в день заезда, может быть подтверждено только при наличии свободных мест по действующим расценкам.

В случае опоздания отдыхающих в номера более чем на 1 сутки Принципал вправе снять бронь и выставить места на продажу, при этом стоимость номера за сутки включается в оплату Агенту.

В случае изменения цен на путевки сообщить Агенту об этом не менее чем за ______ дней до вступления изменений в силу.

Продление пребывания отдыхающих сверх оплаченных сроков производится только при наличии свободных мест по тарифам свободного поселения без вознаграждения Агенту.

В случае прерывания отдыхающим своего пребывания в УОБ, Принципал не возвращает неиспользованную сумму, кроме случаев болезни, лечения в больнице, смерти.

Условия аннуляции: при несвоевременном отказе от нереализованной брони Принципал вправе взыскать с Агента стоимость номера за сутки.

Технология работы детально описывает процесс взаимодействия. Агент должен заблаговременно подавать заявки, что позволяет базе планировать загрузку. Опоздание клиентов более чем на сутки дает право базе продать эти места другим желающим, но при этом агент все равно оплачивает первую ночь - это стандартная практика в гостиничном бизнесе. Особенно важны условия аннуляции: если агент отменяет бронь слишком поздно, он платит штраф. Это защищает базу от финансовых потерь из-за нереализованных мест. Возврат денег при досрочном отъезде возможен только по уважительным причинам с медицинским подтверждением. Такие правила стандартны для сферы размещения и защищают экономические интересы базы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

Стороны не несут ответственность за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Принципал гарантирует качественное обслуживание отдыхающих, но не несет ответственности за случаи, произошедшие вследствие несоблюдения рекомендаций, нарушения отдыхающими норм поведения, а также за опоздание транспорта, утерю багажа и другие инциденты, независящие от Принципала.

В случае нарушения Агентом срока перечисления денежных средств, Принципал вправе предъявить требование об уплате неустойки в размере ______ % от не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки.

Раздел об ответственности защищает интересы обеих сторон. База гарантирует качество услуг, но не несет ответственности за действия самих отдыхающих или внешние обстоятельства. Это справедливо, поскольку база не может контролировать поведение гостей или работу транспортных компаний. Важный момент - штрафные санкции за просрочку платежей. Если агент задерживает оплату, он платит неустойку за каждый день просрочки. Это мотивирует агента соблюдать финансовую дисциплину. Форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, эпидемии, военные действия) освобождают стороны от ответственности - это стандартное положение в договорах.

6. СПОРЫ И РАЗНОГЛАСИЯ

В случае возникновения споров и разногласий по Договору Стороны приложат все усилия для их урегулирования путем переговоров.

В случае не достижения согласия путем переговоров спор передается на разрешение в Арбитражный суд ______.

Стандартный подход к разрешению конфликтов: сначала стороны пытаются договориться мирно, что обычно быстрее и дешевле для обеих сторон. Если переговоры не помогают, спор передается в арбитражный суд. Конкретный суд нужно указать в пустом поле - обычно выбирают суд по месту нахождения ответчика или по соглашению сторон. Такой подход обеспечивает правовую определенность и дает сторонам возможность защитить свои интересы в случае серьезных разногласий.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

При подписании настоящего Договора Агент должен предоставить Принципалу заверенные печатью копии: свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, лицензии, учредительные документы, документы, подтверждающие право подписи.

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования и других сведений, Агент в течение ______ дней должен письменно сообщить об этом Принципалу и предоставить заверенные копии документов.

Дополнительные условия обеспечивают юридическую чистоту сотрудничества. Агент должен подтвердить свою легальность и правоспособность, предоставив все регистрационные документы. Это стандартное требование при заключении договоров между юридическими лицами. Также важно, чтобы агент своевременно сообщал об изменениях в своих реквизитах или организационной структуре. Это позволяет избежать проблем с оформлением документов и расчетами. Такие требования защищают базу от сотрудничества с недобросовестными или неплатежеспособными партнерами.

8. СРОКИ И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до окончания выполнения обязательств.

Каждая из сторон имеет право расторгнуть Договор досрочно, уведомив в письменной форме об этом другую сторону не позднее, чем за ______ дней до желаемой даты расторжения.

Все приложения, дополнения, изменения к Договору имеют законную силу, если они подписаны уполномоченными представителями обеих сторон и скреплены печатями сторон.

Расторжение Договора не освобождает Стороны от завершения взаиморасчетов по обязательствам, исполнявшимся в период действия Договора.

В этом разделе определяются сроки и условия действия договора. Договор начинает действовать сразу после подписания и продолжается до полного выполнения всех обязательств. Любая сторона может расторгнуть договор досрочно, но с предварительным уведомлением - это дает второй стороне время подготовиться к прекращению сотрудничества. Все изменения должны оформляться письменно и подписываться обеими сторонами - это обеспечивает юридическую чистоту документов. Важно, что даже после расторжения договора стороны должны завершить все финансовые расчеты - это защищает интересы обеих сторон и предотвращает спорные ситуации.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Принципал Агент
Юр. адрес: ______ Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______ Почтовый адрес: ______
ИНН: ______ ИНН: ______
КПП: ______ КПП: ______
Банк: ______ Банк: ______
Рас./счёт: ______ Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______ Корр./счёт: ______
БИК: ______ БИК: ______

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Принципал Агент
______ ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы

Агентский договор на продажу недвижимости с эксклюзивным правом и оказанием услуг
Агентский договор на взыскание задолженности
Агентский договор на оформление визовых документов между юридическими лицами
Агентский договор на привлечение клиентов для юридического обслуживания
Агентский договор на поиск покупателей
Агентский договор между юридическим и физическим лицом с запретом субагентства
Договор поручения на куплю-продажу товара
Агентский договор для проектировщиков между юридическими лицами
Агентский договор на куплю-продажу имущества
Агентский договор на выполнение строительно-монтажных работ
Агентский договор на заключение договоров аренды помещения
Агентский договор на заключение договоров займа
Агентский договор на заключение договоров оказания брокерских услуг
Агентский договор на обработку и передачу SMS сообщений
Агентский договор на оказание услуг по заключению договоров аренды площадей
Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедированию грузов
Агентский договор на подготовку реализации товара без права продажи
Агентский договор на перевозку автотранспортом экспортных и импортных грузов
Агентский договор на поиск клиентов для закупки товаров в интернете
Агентский договор на поиск клиентов для оказания услуг по эвакуации транспортных средств