Адресный листок убытия (форма №7) | Образец
Описание документа
Адресный листок убытия (форма 7) — это официальный бланк установленного образца, который используется для снятия гражданина с регистрационного учета (так называемой "прописки") по месту жительства или временного пребывания. Этот документ является неотъемлемой частью процедуры переезда в новую квартиру, дом или даже в другой город. Его основное назначение — уведомить государственные органы (Министерство внутренних дел, управляющую компанию) о том, что человек больше не проживает по старому адресу, и прекратить его регистрацию там.
Зачем это нужно? Регистрационный учет (проживание без регистрации или с просроченной регистрацией может повлечь штраф) позволяет государству вести учет населения, планировать социальную инфраструктуру, а также обеспечивать права граждан (например, прикрепление к поликлинике, оформление пособий). Когда человек переезжает, старая регистрация становится неактуальной, и ее необходимо аннулировать. Адресный листок убытия как раз и фиксирует факт такого "выбытия".
Существует два основных типа регистрации, которые отражаются в листке убытия:
- По месту жительства (постоянная регистрация). Аннулируется, когда человек переезжает на новое место жительства насовсем.
- По месту пребывания (временная регистрация). Аннулируется, когда истекает ее срок или человек уезжает раньше.
Бланк формы 7 имеет строго установленную структуру и заполняется в двух экземплярах: один остается в органе регистрационного учета по старому месту жительства, а второй выдается на руки гражданину. Этот второй экземпляр чрезвычайно важен — он является подтверждением снятия с учета и необходим для постановки на учет по новому адресу.
Что содержит адресный листок убытия? В нем подробно записываются все данные о гражданине:
- Личная информация: ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство.
- Данные о прежней регистрации: полный адрес, тип регистрации, даты.
- Реквизиты паспорта или иного удостоверяющего документа.
- Новый адрес, куда выбывает гражданин. Это может быть как другой адрес в России, так и указание на выезд за границу.
На оборотной стороне бланка есть дополнительные графы для особых случаев: если человек менял фамилию (например, после брака) одновременно с переездом, если он переезжает внутри одного населенного пункта или если нужно указать особые причины выбытия.
Процедура оформления листка убытия обычно происходит следующим образом. Гражданин обращается в орган регистрационного учета (отдел МВД по вопросам миграции, МФЦ "Мои документы") по старому месту жительства, подает заявление о снятии с регистрационного учета и паспорт. Сотрудник проверяет документы и заполняет адресный листок убытия. После внесения данных в систему и простановки необходимых подписей и печатей, гражданин получает в паспорт штамп о снятии с регистрационного учета и отрывной талон (или второй экземпляр) листка убытия.
Важный нюанс: в большинстве случаев при оформлении регистрации по новому адресу автоматически происходит снятие с учета по старому. Поэтому отдельно получать листок убытия не всегда требуется. Однако бывают ситуации, когда он необходим: например, при переезде в другой город, когда нужно сначала выписаться со старой квартиры, а потом вписаться в новую, или при выезде за границу на постоянное жительство.
Таким образом, адресный листок убытия формы 7 — это ключевой документ, который замыкает цепочку "старый адрес — новый адрес" в системе государственного учета населения, обеспечивая ее актуальность и легальность вашего проживания.
АДРЕСНЫЙ ЛИСТОК УБЫТИЯ
Основание и форма документа
Приложение № 4 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
Форма № 7
Это служебная информация в шапке документа, которая указывает на его официальный статус. Документ является приложением к административному регламенту ФМС (ныне ГУВМ МВД) и имеет утвержденную унифицированную форму под номером 7. Это означает, что бланк является стандартным и обязательным для использования по всей России при снятии граждан с регистрационного учета по месту жительства или пребывания. Данные нужно вносить именно в эту форму.
Личные данные гражданина
1. Фамилия ______
2. Имя ______
3. Отчество (при наличии) ______
4. Дата рождения ______ 5. Пол муж./жен. ______
6. Место рождения: страна ______, регион ______, район ______, город ______, населенный пункт ______
7. Гражданство ______
В этом блоке вносятся основные идентификационные данные человека, который снимается с регистрационного учета. Указываются фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, пол, а также подробные сведения о месте рождения (вплоть до населенного пункта) и гражданство. Эти данные должны полностью совпадать с информацией в паспорте или ином удостоверении личности. Они необходимы для однозначного определения личности в государственной системе учета.
Сведения о прежней регистрации
8. Был зарегистрирован по месту: жительства с "______" г. пребывания до: "______" г. по адресу: регион ______, район ______, город ______, населенный пункт ______, ул. ______, дом ______, корп. ______, кв. ______
9. Орган регистрационного учета: код ______
Здесь указывается адрес, с которого гражданин выбывает. Нужно отметить, была ли это регистрация по месту жительства (постоянная прописка) или по месту пребывания (временная). Указываются даты начала и окончания регистрации (для временной). Далее вносится полный адрес с детализацией до квартиры. Пункт 9 предназначен для служебного кода органа, который осуществлял регистрацию (обычно заполняется сотрудником).
Документ, удостоверяющий личность
10. Документ, удост. личность: вид ______, серия ______, номер ______, выдан ______, орган, выдавший документ ______, код ______
В этом разделе полностью прописываются реквизиты документа, на основании которого проводится снятие с учета. Обычно это паспорт гражданина РФ. Указывается вид документа ("паспорт гражданина РФ"), его серия и номер, кем и когда выдан. Также есть поле для кода подразделения, выдавшего паспорт. Точность этих данных критически важна.
Адрес нового места жительства (выбытия)
11. Куда выбыл: страна ______, регион ______, район ______, город ______, населенный пункт ______, ул. ______, дом ______, корп. ______, кв. ______
Один из ключевых пунктов. Указывается новый адрес, по которому гражданин планирует проживать. Если переезд в пределах России, заполняются все поля: субъект РФ, район, город, улица, дом, квартира. Если выезд за границу, в поле "страна" указывается соответствующее государство, а остальные поля, как правило, не заполняются. Эта информация необходима для перенаправления учетных данных в другой орган МВД или для статистики миграции.
Дополнительные сведения (оборотная сторона)
12. Откуда прибыл: страна ______, регион ______, район ______, город ______, населенный пункт ______, ул. ______, дом ______, корп. ______, кв. ______
13. Переехал в том же населенном пункте на: ул. ______, дом ______, корп. ______, кв. ______
14. Переменил(а) Ф.И.О. и прочие сведения на: фамилия ______, имя ______, отчество ______, дата рождения ______, пол муж./жен. ______
15. Прочие причины: ______
На обратной стороне бланка предусмотрены дополнительные графы. Пункт 12 заполняется, если человек до этой регистрации жил по другому адресу (указывается предыдущий адрес). Пункт 13 — для случаев переезда внутри одного города/поселка. Пункт 14 — если при снятии с учета одновременно происходит смена фамилии, имени или других персональных данных (например, после замужества). Пункт 15 предназначен для указания иных причин выбытия, не перечисленных выше.
Заполнение и оформление документа сотрудником
16. Документ составил Подпись / ______ "______" г.
17. Снятие с регучета оформил Подпись / ______ "______" г.
Блок машиночитабельных данных
Эти пункты заполняются сотрудником органа регистрационного учета (МВД, МФЦ). Он ставит свою подпись с расшифровкой ФИО в пункте 16 как составитель документа, а в пункте 17 — как лицо, оформившее снятие с регистрационного учета. Проставляется дата оформления. "Блок машиночитабельных данных" — это специальная зона на бланке для автоматического считывания информации системами учета.
Служебное поле для ФИО
ФИО
Данное поле, вероятно, является служебным и предназначено для размещения полных ФИО гражданина в определенном формате, возможно, для печати или автоматизированной обработки. В готовом бланке оно может быть заполнено сотрудником или системой.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.